Der var mødt ca. 35 medlemmer op til aftenens generalforsamling i Nordlandshallen og Ralf B. Jensen blev valgt til dirigent. Han konstaterede at den var lovligt indvarslet og Mette Bloch blev valgt til stemmetæller.
Derefter redegjorde formanden for handlingsforløbet efter sidste medlemsmøde i foråret. Som alle var bekendt med, havde bestyrelsen underskrevet en kontrakt med banen for de næste tre år. Den væsentlige forskel fra den tidligere kontrakt er at der ikke er nær så mange garantier og præciseringer i den nye kontrakt og at vi skal afregne til banen med et fast beløb, dog med en garanti, der sikrer en kompensation i tilfælde af stort fald i medlemstallet. Det var Brian Jensen og Søren Mortensen der havde haft den endelige forhandling med banen og bestyrelsen havde efter mange overvejelser og beregninger indvilliget i at gå med på den tre-årige aftale.
Der var flere kommentarer fra salen til kontrakten, men mest om forløbet og de manglende garantier for at kunne benytte de beskedne faciliteter man råder over, ud over golfbanerne og det var tydeligt at flertallet var af den opfattelse at det er et problem at klub- og service-faciliteterne er så ringe som de er.
Derefter gik man over til en gennemgang af næste års budget, som udviste et underskud på kr. 138.000, hvilket var helt bevidst fra bestyrelsens side. Man lagde op til at kontingentet kun skulle stige den sædvanlige lille tak for at holde sig på linie med de to andre klubber på øen og det resulterede altså i et driftsunderskud, som man så dækker af klubbens formue. På den måde får medlemmerne direkte glæde af de opsparede beløb og vi får bedre mulighed for at fastholde de udenøs medlemmer.

Satserne blev som man kan se her ved siden af: 

Kontingentsatserne blev enstemmigt vedtaget af forsamlingen og derefter var der lidt drøftelse af hvad det betyder på sigt – altså at man bruger af formuen til at holde kontingentet på et niveau, hvor alle bør kunne være med. Der var også forslag om langdistancemedlemskab og andre ordninger, men alle der var konkurrerende til banens green-fee indtægter og det tror bestyrelsen ikke er vejen frem. Der var almindelig enighed om ikke at kaste sig ud i større investeringer og om tre år vil formuen også være halveret, hvis underskuddet skal dækkes hvert år på samme måde som i 2008.

Under eventuelt undrede mange sig over at det ikke er muligt at komme i kontakt med banen i øjeblikket.
Der var også et stort ønske om at kunne bruge Maegård i vinter i stedet for restauranten.
Så var der ønsker om at der bliver ryddet mange træer på hul 9 og 17.

Ca. kl. 21 kunne Ralf B. Jensen afslutte generalforsamlingen.