| Generalforsamling 2009 | Kort referat | Resultatopgørelse 2008 og Status | Valg | Forslag |
|
Referat
fra generalforsamlingen GENERALFORSAMLING d. 25/3 2009 Godt 70 medlemmer var mødt op til den årlige generalforsamling i Rø Selskabslokaler. Efter velkomst af formand Allan Juhl gik man over til dagsordenen. 1) Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog Chr. Dohn - som blev valgt (med spredt applaus, som dirigenten selv udtrykte det) Dirigenten konstaterede derefter den lovligt indvarslede indkaldelse. 2) Formandens beretning: Ud over den skriftlige beretning, der forelå til generalforsamlingen knyttede formanden nogle kommentarer til året 2008. - om vor accept af den nye klub – Gudhjem GK. - om matcher i året – herunder den fine jubilæumsmatch (25 år) - om elitehold i samarbejde med BGK - om nye tiltag i klubben – herunder damedag, herredag - om BGO – med færre deltagere – også mht. tilmeldinger for 2009 - om klubmesterskaber - om klubbens stramme økonomi - om de frivilliges store indsats for klubben - en stor tak til banepersonalet for deres indsats - om banens konkurs - herunder de store udfordringer, der ligger for klubben – en endnu ikke underskrevet kontrakt. - om en aftale med banen udformet ved hjælp af Poul Friis Hansen og Claus Norman - om en gennemgang af selve konkursen, herunder økonomien, som afspejler sig i de fremlagte budgetter og kontingenter. Formandens beretning blev taget til efterretning. 2) b – om konkursen: Spørgsmål fra forsamlingen: Niels J. Nyboe – Ønskede at høre om forskellen på de 2 kontrakter – form. uddybede forskellen Alice Kure – Spurgte om praktiske ting i forbindelse med kontrakten – form. Svarede Ralf Jensen - Mente at det var for dårligt, at udkastet til kontrakt ikke var udsendt til medlemmerne. – Form. forklarede om forsøg på information via hjemmesiden og hvordan dette var blevet opfattet af banen. Preben Andersen – Hvor sidder ”aben” m.h.t. toldvæsenets moms-afgørelse ? Form. – det er banens ansvar. Ralf Jensen – Hvad er planen, hvis told/skat siger nej ? - Form – der er ingen plan B! 3) Regnskab: Gordon Schou gennemgik regnskabet i detaljer Ole Aaby gennemgik Matchkasseregnskab Det samlede regnskab blev godkendt uden bemærkninger. 4) Budget 2009 – Kontingent 2009: Formanden gennemgik budgettet/ kontingent meget grundigt via en lille folder, som blev uddelt til forsamlingen, - og afsluttede indlægget med udsigten for 2010, hvor bestyrelsen vil arbejde for et budget med overskud. Spm: Niels J Nyboe – Spurgte om refusionen ikke havde været fuldt ud for alle under de 460 medl. Konstaterede at vi tidligere havde budgetteret med større underskud. Form. svarede, at sådan var betingelserne i kontrakt-oplægget, - og at besty. ikke ville gå ud med så stort et underskud en gang til. Acim Jensen - Mente, at det ville være billigere med et GGK-medlemskab + årskort. Form. oplyste, at GGK kr. 1850,- + årskort 3500,- ville være dyrere. Ralf Jensen - Nævnte problemer med elitespillere til 3. div., og spurgte, om GGK evt. skulle dække nogle af trænerudgifterne. – Form henviste dette til det kommende samarbejdsudvalg. Mette Bloch - Spurgte om passiv-medlems satsen. Budget og kontingent 2009 blev herefter vedtaget af forsamlingen. 5) Forslag fra bestyrelsen: Ingen. 6) Forslag fra medlemmerne: Der var indkommet et forslag fra Per Petersen – om at fjerne boldpengene og dermed gøre kontingentet billigere. Form. svarede, at det først kan indføres i 2010 på grund af aflønning af træner. Heinrich Møller, Ole Rømer og Alice Kure støttede forslaget. Poul Friis Hansen forklarede at da det er et skjult løntillæg til træneren, skulle man regne med at det så blev noget dyrere for dem der valgte træningsbolde. Ole Rømer fik et indlæg om ”back-to-basis”, hvor han talte for ens kontingenter. 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer: Formand Allan Juhl - genvalg Sekretær Ole Aaby Svendsen - genvalg Best.-medl. Søren Mortensen - genvalg Nyt Besty.-medl. (i stedet for Birgith Ipsen) Jette Engell - valgt. 8) Valg af suppleanter for bestyrelsen: Ralf Jensen - valgt Kim Westh - valgt Lise Åsted - valgt 9) Valg af revisorer og revisorsuppleanter: Revisor – Bent Mogensen - genvalg Revisor – Heinrich Møller - genvalg Revisorsuppleant - Anne Marie Jensen – genvalg Revisorsuppleant - Annbrit Jensen - genvalg 10) Eventuelt: Formanden takkede dirigenten – Chr. Dohn for en myndig og munter afvikling af generalforsamlingen. Formanden takkede næstform. Birgith Ipsen for hendes indsats i bestyrelsen gennem 10 år. For referatet Ole Aaby |
|||
|
|
||
|
Forslag
til drøftelse på generalforsamlingen Forslag fra Peer Petersen: Drop de frie træningsbolde og nedsæt kontingentet med de 200, 150 kroner. Emnet blev drøftet og mange var enige i at fjerne den fælles fordel for medlemmerne, men da det er en del af trænerens løn kan det først blive en realitet i 2010 og da træneren skal have løn, på en eller anden måde, bliver det uden tvivl dyrere for dem der træner eller også skal der betales til træneren uden at man får noget for pengene, hvilket ikke er særlig hensigtsmæssigt. der er altså både for og imod og det vil bestyrelsen afveje. |
til top
|
||
|
7. Valg:
På generalforsamlingen under punkt 7: Valg til bestyrelsen, var der genvalg af formand Allan Juhl, sekretær Ole AAby Svendsen og Søren Mortensen mens Næstformand Birgith Ipsen ikke ønskede at fortsætte og nyvalgt for en etårig periode blev Jette H. Engell. Suppleanter til bestyrelsen er Ralf B. Jensen, Lise Aasted og Kim Westh. Revisorer er Heinrich Møller og Bent Mogensen. Revisorsuppleanter er Anne Marie Jensen og Ann-Britt Jensen. |
Budget og
kontingentsatser 2009
Budgettet for
driften 2009 viste et underskud på ca. 44.000 og blev vedtaget, da
medlemmerne var indforstået med at bruge af beholdningerne for at holde
kontingenterne på niveau med de to andre klubber på øen.
Kontinentsatser
2009:
| ||
|
Junior under 19
år
| kr. | 1.200,- | |
| Unge under uddannelse | kr. | 3.000,- | |
| Senior | kr. | 4.800,- | |
| Ægtepar pr. person | kr. | 4.600,- | |
| Pensionist | kr. | 4.300,- | |
| Pensionist ægtepar pr. person | kr. | 4.100,- | |
| Passive | kr. | 300,- | |
