Referat fra generalforsamling
Torsdag den 25. februar kl. 19.00
i Rø Selskabslokaler
Godt 50
medlemmer var mødt frem til den årlige generalforsamling i Rø
Selskabslokaler for at høre om klubbens virke. Efter velkomst af formand
Allan Juhl gik man over til dagsordenen.
1) Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog Brian Jensen - som blev valgt
. Dirigenten konstaterede derefter den lovligt indvarslede indkaldelse.
2) Formandens beretning:
Ud over den skriftlige beretning, der forelå til generalforsamlingen,
knyttede formanden nogle kommentarer til året 2009.
- om tilpasning af aktiviteter i forhold til medlemmer
- om den overståede konflikt – vi skal nu se fremad
- om spil på banen, når snevoldene bliver fjernet
- om quick-skoler, som gav nye medlemmer
- om træner – nu ansat af banen
- om samarbejdsudvalg – det har været godt at sidde direkte over for
hinanden
- om elitehold, - vi vil satse på bredden, begyndere og juniorer
- om bolde på driving-range – ikke frie bolde længere, boldabonnement
kr.200
- om div. tiltag fra banens side
- om afslutning og fest, - få deltagere og vi bør overveje ændret
afslutning
- om junior-arbejdet, 3 par forældre er på vej ind i udvalget
Formandens beretning blev taget til efterretning.
3) Regnskab: Gordon Schou gennemgik regnskabet i detaljer
Ole Aaby gennemgik Matchkasseregnskab
Det samlede regnskab blev godkendt uden bemærkninger.
4) Budget 2010 – Kontingent 2010:
Formanden indledte med at ridse forholdene op, (bl.a. tilpasning i
forhold til medlemmer, justering af lejeaftalen ) og fremlagde budget
for 2010 (se bilag) samt kontingent for 2010.
Punktet affødte nogle spørgsmål om Gudhjem GK,- om greenfee,- om
matchfee for parmesterskaber . Formanden svarede og undersøger.
BUDGET og KONTINGENTSATSER blev vedtaget.
5) Forslag fra bestyrelsen: Ingen.
6) Forslag fra medlemmerne: Ingen
.
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer:
Kasserer – Bente H. Hansen valgt (i stedet for Gordon Schou)
Næstformand Jette Engell - genvalg
Nyt Besty.-medl. (i stedet for Andreas Bille Brahe) - Ruth Gjerding -
valgt.
8) Valg af suppleanter for bestyrelsen:
Anders Ø Møller - valgt
Ralf Jensen - valgt
9) Valg af revisorer og revisorsuppleanter:
Revisor – Kim Westh valgt (i stedet for Heinrich Møller)
Revisor – Lise Åsted valgt (i stedet for Bent Mogensen)
Revisorsuppleant - Anne Marie Jensen – genvalg
Revisorsuppleant - Ann-Britt Jensen - genvalg
10) Eventuelt: Formanden takkede dirigenten – Brian Jensen for en god
afvikling af generalforsamlingen.
Formanden takkede kasserer Gordon Schou for hans store indsats i
bestyrelsen gennem 10 år. Ligeledes blev Andreas Bille Brahe takket for
sin indsats i matchudvalget.
De afgående revisorer Heinrich Møller og Bent Mogensen blev også takket
for deres indsats.
til top |
Bestyrelsens beretning for 2009
Endnu et år er gået, endnu en sæson er der at se tilbage på, og uanset
om man har været tilfreds eller mener noget skulle være gjort
anderledes, ja så kan det ikke gøres om. Sådan er det jo med
tilbageblik, men man skal under alle omstændigheder handle og tage
beslutninger der peger fremad.
Det man kan gøre er at tilpasse sin indsats til den givne situation og
det er vel i bund og grund det bestyrelsen har gjort i den forgangne
sæson.
Den noget kaotiske start på året fik en god løsning og samarbejdet
mellem NBGK og Gudhjem Golf Klub har fungeret uden mange gnidninger og
uoverensstemmelser. Med indførelse af PBS opkrævning til kontingent og
faste restancehandlinger er de sidste hurdler også her på plads.
Arbejdsdag på Old Course
For at vise klubbens vilje til at se fremad, og i øvrigt få gennemført
en tiltrængt oprydning af grene og kvas på Old Course efter vinteren,
blev der arrangeret en oprydningsdag i marts måned, hvor 12 medlemmer
mødte op og ydede en flot indsats. Senere på året blev der samlet bolde
på driving rangen også med ca. samme antal frivillige.
Den altoverskyggende opgave har været at skaffe betalingen til banen, så
NBGK har kunnet have en hjemmebane og en tilpasning af aktiviteterne til
det vigende medlemsantal, således at bestyrelsen kan præsentere et
budget for 2010, der ikke udviser underskud.
Med den indgåede aftale omkring betaling til banen måtte bestyrelsen med
det nuværende medlemstal erkende at aktiviteterne skulle justeres og det
er så blevet gjort uden at det har påvirket de almindelige
klubaktiviteter og matcher i særlig høj grad.
Begynderudvalget, træneren og banen har i samarbejde arbejdet for at få
flere medlemmer og bornholmere i gang med golfspillet. De meget populære
quickskoler har også fået folk fra det øvrige land til at melde sig og
disse har enten meldt sig i Gudhjem, i en klub ovre eller meldt sig ind
i NBGK og dem der har meldt sig ind i NBGK har vores begynderudvalg
taget sig godt af.
Samarbejdsudvalg
I forbindelse med en ny aftale med banen blev der nedsat et
samarbejdsudvalg, hvor man på et par møder i løbet af sæsonen drøftede
tiltag og løsning af praktiske opgaver omkring administration og
markedsføring, men ikke så meget hvad der skal ske fremover med bane og
servicefunktioner. Her udviser ejerne overraskende tilbageholdenhed set
i lyset af den udfordring det er at få flere gæster til det store
golfanlæg, hvilket er af afgørende betydning for at driften kan blive
bæredygtig. Selv om resultaterne af samarbejdsudvalgets arbejde ikke ser
ud af så meget, skal man ikke undervurdere værdien af at mødes og få
ting på bordet i et fælles forum.
Fælles Ø-hold endte med at droppe tilskud til elitehold
I løbet af sæsonen blev der drøftet mulighed for at lave et Elite Ø-hold
med alle tre klubber og det arbejde var langt fremme i konkrete
forhandlinger, da vi i NBGK´s bestyrelse måtte konstatere at der skulle
reduceres kraftigt i udgifterne og at man derfor droppede alle tilskud
til eliterejser og andre tilskud til klubhold og dermed var der ikke
grundlag for at danne et Ø-hold med NBGK som deltager. Bestyrelsen er
også af den opfattelse at der i øjeblikket ikke er den store interesse
og opbakning blandt medlemmerne for elitehold og så er det mange penge
at bruge til den opgave. Om der fremover dukker nye talenter op og lyst
til at deltage i elitearbejde må tiden vise. Nogle af klubbens bedste
spillere har på eget initiativ, og til fuld egenbetaling, tilmeldt et
hold i kvalifikationsrækken og det er så den vej det kan lade sig gøre i
den nuværende situation.
Træneren over i Gudhjem og slut med frie træningsbolde
En anden vigtig post på regnskabet er trænerudgiften og i samarbejde med
Gudhjem Golf Klub er det besluttet at lade træneren overgå til GGK fra
sæsonen 2010, hvilket reducerer NBGK´s bindende engagement med en træner
og samtidig øger det banens mulighed for at bruge træneren til andre end
klubrelaterede opgaver. Klubben betaler så til Gudhjem Golf Klub for
faste træneropgaver og de frie træningsbolde er afskaffet og beløbet er
konverteret til betaling for brug af træneren til øgede aktiviteter for
medlemmerne, blandt andet at klubben i større grad vil støtte bredden og
især hvervningen af nye medlemmer, hvor et nyt initiativ er gratis
træning til alle med handicap over 36.
Klokke på hul 8 og træet på 16 står der stadig
Banen har i 2009 været dejlig grøn og kun i juli måned var den lidt hård
og afsvedet af tørke. Greens har hele året været noget ujævne, især
sidst på dagen, og på intet tidspunkt rigtig supergode – læs faste og
jævne – der har været for meget græs på og manglende tid til vertikal
skæring og topdressing, hvilket er en farlig tendens, da greens kvalitet
er af afgørende betydning for genbesøg af gæster og fuld tilfredshed fra
medlemmernes side. Det er ikke nok at banen er grøn og frodig på
afstand, den skal være regulær at spille og putte på og det har haltet
lidt i for mange tilfælde i 2009, hvilket klart skyldes de mange huller
og en svag underbemanding på banerne, men klubben har forståelse for at
det er en svær balancegang med økonomi og kvalitet i forhold til at få
det hele til at køre.
Der er blevet sat en klokke op på hul 8 og det meget omdiskuterede træ
på hul 16 holder stadig stand. Tiltag med at påfylde råjord og planere i
skoven bag hul 7 og mellem hul 12 og 13 har set lidt voldsomme ud og for
træerne i områderne er det direkte skadeligt, da jordlag op af stammerne
ikke er godt for træerne. Oprydningen til venstre på hul 13 har været
god og ideen med at kunne holde områderne med maskiner i stedet for
kratrydning og det er jo på sigt et godt tiltag.
Net ved tee 4
Der opstod i to tilfælde i sæsonen nogle farlige situationer ved tee 4,
da vildfarne bolde fra tee 5 ramte spillere på tee 4. Noget af årsagen
var at spillerne gik den korte vej bag om tee 4 og det er en dårlig
løsning. Kæden ved broen skal respekteres og man skal gå foran teestedet
til bænken inden udslag. I begge tilfælde var spillerne på tee dog ved
at tee op da de blev ramt af udslag fra hul 5. Et lille beskyttelsesnet
langs tee 4 kunne være en løsning.
Bornholm Golf Open og matcher
Den tidligere tiders store turnering er i disse år reduceret noget
antalsmæssigt, men de 350 deltagende spillere i 2009 havde nogle gode
dage og en forrygende afslutning på Balka Strand med underholdning af
Lune Carlsen. Mark Pedersen fra BGK vandt foran Mark Housego. Der skal
findes nye sponsorer da de ”gamle” takkede af for denne gang. En tendens
der er gældende i disse år med vigende vækst i erhvervslivet. Dog har
klubbens mange matchsponsorer holdt ved og der er indgået flere treårige
aftaler om støtte til vores klubmatcher og det er dejligt. Stor tak til
klubbens sponsorer og tak for den opbakning vi får. Deltagelsen i
klubbens turneringer og mesterskaber har været lidt svingende, men
generelt er der god tilslutning til matcherne, især deltagerantallet til
MASTERS var meget flot og det er dejligt, at når man satser stort så
bliver det bakket op. Afslutningen efter sidste match på Skipperkroen
havde kun tilslutning fra 37 personer og det blev således uden levende
musik. Her havde en større opbakning været ønskelig, men en spisning
efter matchen i klubben havde måske været bedre og et alternativ når man
ikke kan få folk frem til fest og dans. Her halter vores
lokalefaciliteter dog så meget at det også er problematisk, især i den
kolde tid, hvor alle skal kunne være indendørs.
Juniorarbejdet
Igen i år har der været god tilslutning fra juniorerne i starten af
sæsonen, men det har været svært at fastholde gruppens tilslutning til
træning og udvikling af spillerne. Det skal der arbejdes med og især den
store pigegruppe skal plejes og udvikles og her er der håb, idet flere
forældre har givet tilsagn om at hjælpe til og det skal vi følge op i
foråret. Både fra banen og klubben side er det et stort ønske at få
flere unge til at spille golf, så kommer forældrene helt af sig selv
viser al erfaring og det er jo vejen frem.
Tak og nye bestyrelsesmedlemmer
Der skal fra bestyrelsens side her udtrykkes en stor tak til alle i
klubben der yder en indsats for at få alle opgaver til at lykkedes og en
stor tak til banens personale for en flot indsats i den daglige drift og
vedligeholdelse. To bestyrelsesmedlemmer har valgt at træde tilbage og
det er Andreas Bille Brahe og Gordon Schou. Andreas har som
matchudvalgsformand kommet med mange nye input og nye tiltag, som skal
følges op af hans efterfølger. Gordon er den person, der har siddet
længst tid i bestyrelsen, nemlig fra 1998 og i de sidste 9 år som
kasserer. En periode hvor klubben har udviklet sig og i en periode
konsoliderede sig med en formue på 800.000. De sidste par år med ny bane
og nye ejere har dog tæret på formuen og Gordon overlader pengekassen
til nye kræfter. Stor tak til både Andreas og Gordon for jeres gode
arbejde i bestyrelsen.
til top
|
|
7. Valg:
På
generalforsamlingen under punkt 7 skulle der vælges fire medlemmer til
bestyrelsen.
Valg til kassererposten, Bente Hornshøj Hansen blev valgt.
Næstformand, Jette H.
Engell blev genvalgt.
Ruth Gjerding blev valgt.
Torben Danielsen blev genvalgt.
Suppleanter til bestyrelsen, Anders Ø. Møller og Ralf B. Jensen blev
valgt. Sidste suppleantplads blev ikke besat.
Til revisorer blev Kim
Westh og Lise Aasted valgt.
Revisorsuppleanter, Anne
Marie Jensen og Ann-Britt Jensen blev genvalgt.
|
Budget 2010 |
Regnskab |
Budget |
Budget |
| |
|
2009 |
2009 |
2010 |
|
Indtægter: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kontingenter alm. |
1.665.744 |
1.738.100 |
1.647.000 |
|
Bornholm Open |
12.667 |
23.000 |
12.000 |
|
Golfskole |
29.100 |
30.000 |
0 |
|
Lokale- og medlemstilskud |
50.260 |
30.000 |
48.000 |
|
Distributionstilskud |
6.030 |
|
5.000 |
|
Andre indtægter |
|
|
|
|
Indtægter i alt |
1.763.801 |
1.821.100 |
1.712.000 |
|
Udgifter: |
|
|
|
|
Bane- og lokaleleje |
1.465.200 |
1.443.600 |
1.810.200 |
|
Regulering af lejen |
|
|
-296.520 |
|
DGU kontingent |
67.414 |
75.000 |
68.320 |
|
Trænerudgifter |
121.300 |
125.000 |
0 |
|
Boldpenge til træner |
75.000 |
75.000 |
0 |
|
Begyndermateriale m.v. |
1.849 |
10.000 |
0 |
|
Gaver, præmier |
1.297 |
5.000 |
5.000 |
|
Administration m.v. |
16.766 |
25.000 |
35.000 |
|
Annoncer |
9.110 |
15.000 |
15.000 |
|
Møder og generalforsamling |
5.265 |
10.000 |
10.000 |
|
Afslutningsfest |
2.443 |
10.000 |
10.000 |
|
Klublokale |
10.997 |
7.500 |
10.000 |
|
Klubblad |
9.601 |
8.000 |
10.000 |
|
Divisionsgolf |
21.505 |
40.000 |
|
|
Tilskud til 60'er golf |
|
|
|
|
Tilskud til juniorgolf |
3.866 |
15.000 |
15.000 |
|
Hjemmeside |
3.032 |
3.000 |
4.000 |
|
Holdturnering m.v. |
9.450 |
|
|
|
Forsikring |
6.685 |
|
7.000 |
|
Andre udgifter |
5.325 |
10.000 |
10.000 |
|
Udgifter i alt |
1.836.105 |
1.877.100 |
1.713.000 |
|
Resultat før renter |
-72.304 |
-56.000 |
-1.000 |
|
Renteindtægter |
5.097 |
12.000 |
5.000 |
|
Overført fra matchkassen |
20.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Underskud |
-47.207 |
-44.000 |
4.000 |
til top|
Budget og
kontingentsatser 2010
Generalforsamlingen godkendte budgettet for
driften 2010 og kontingentsatserne for 2010.
Bestyrelsens
forslag til budget og kontingentsatser 2010 blev godkendt på
generalforsamlingen:
|
Junior under 19
år
|
kr. |
800,- |
|
Unge under
uddannelse |
kr. |
3.600,- |
|
Senior |
kr. |
4.900,- |
|
Ægtepar pr. person |
kr. |
4.800,- |
|
Pensionist |
kr. |
4.600,- |
|
Pensionist ægtepar
pr. person |
kr. |
4.500,- |
|
Passive |
kr. |
300,- |
| |