Generalforsamling 2010 Referat Resultatopgørelse 2009 og Status Beretning Valg og budget
Referat fra generalforsamling
Torsdag den 25. februar kl. 19.00
i Rø Selskabslokaler

Godt 50 medlemmer var mødt frem til den årlige generalforsamling i Rø Selskabslokaler for at høre om klubbens virke. Efter velkomst af formand Allan Juhl gik man over til dagsordenen.
1) Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog Brian Jensen - som blev valgt . Dirigenten konstaterede derefter den lovligt indvarslede indkaldelse.
2) Formandens beretning:
Ud over den skriftlige beretning, der forelå til generalforsamlingen, knyttede formanden nogle kommentarer til året 2009.
- om tilpasning af aktiviteter i forhold til medlemmer
- om den overståede konflikt – vi skal nu se fremad
- om spil på banen, når snevoldene bliver fjernet
- om quick-skoler, som gav nye medlemmer
- om træner – nu ansat af banen
- om samarbejdsudvalg – det har været godt at sidde direkte over for hinanden
- om elitehold, - vi vil satse på bredden, begyndere og juniorer
- om bolde på driving-range – ikke frie bolde længere, boldabonnement kr.200
- om div. tiltag fra banens side
- om afslutning og fest, - få deltagere og vi bør overveje ændret afslutning
- om junior-arbejdet, 3 par forældre er på vej ind i udvalget
Formandens beretning blev taget til efterretning.

3) Regnskab: Gordon Schou gennemgik regnskabet i detaljer
Ole Aaby gennemgik Matchkasseregnskab
Det samlede regnskab blev godkendt uden bemærkninger.

4) Budget 2010 – Kontingent 2010:
Formanden indledte med at ridse forholdene op, (bl.a. tilpasning i forhold til medlemmer, justering af lejeaftalen ) og fremlagde budget for 2010 (se bilag) samt kontingent for 2010.
Punktet affødte nogle spørgsmål om Gudhjem GK,- om greenfee,- om matchfee for parmesterskaber . Formanden svarede og undersøger.
BUDGET og KONTINGENTSATSER blev vedtaget.

5) Forslag fra bestyrelsen: Ingen.
6) Forslag fra medlemmerne: Ingen
.
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer:
Kasserer – Bente H. Hansen valgt (i stedet for Gordon Schou)
Næstformand Jette Engell - genvalg
Nyt Besty.-medl. (i stedet for Andreas Bille Brahe) - Ruth Gjerding - valgt.
8) Valg af suppleanter for bestyrelsen:
Anders Ø Møller - valgt
Ralf Jensen - valgt

9) Valg af revisorer og revisorsuppleanter:
Revisor – Kim Westh valgt (i stedet for Heinrich Møller)
Revisor – Lise Åsted valgt (i stedet for Bent Mogensen)
Revisorsuppleant - Anne Marie Jensen – genvalg
Revisorsuppleant - Ann-Britt Jensen - genvalg

10) Eventuelt: Formanden takkede dirigenten – Brian Jensen for en god afvikling af generalforsamlingen.
Formanden takkede kasserer Gordon Schou for hans store indsats i bestyrelsen gennem 10 år. Ligeledes blev Andreas Bille Brahe takket for sin indsats i matchudvalget.
De afgående revisorer Heinrich Møller og Bent Mogensen blev også takket for deres indsats.


til top

til top

 

 

 

Bestyrelsens beretning for 2009

Endnu et år er gået, endnu en sæson er der at se tilbage på, og uanset om man har været tilfreds eller mener noget skulle være gjort anderledes, ja så kan det ikke gøres om. Sådan er det jo med tilbageblik, men man skal under alle omstændigheder handle og tage beslutninger der peger fremad.
Det man kan gøre er at tilpasse sin indsats til den givne situation og det er vel i bund og grund det bestyrelsen har gjort i den forgangne sæson.
Den noget kaotiske start på året fik en god løsning og samarbejdet mellem NBGK og Gudhjem Golf Klub har fungeret uden mange gnidninger og uoverensstemmelser. Med indførelse af PBS opkrævning til kontingent og faste restancehandlinger er de sidste hurdler også her på plads.

Arbejdsdag på Old Course
For at vise klubbens vilje til at se fremad, og i øvrigt få gennemført en tiltrængt oprydning af grene og kvas på Old Course efter vinteren, blev der arrangeret en oprydningsdag i marts måned, hvor 12 medlemmer mødte op og ydede en flot indsats. Senere på året blev der samlet bolde på driving rangen også med ca. samme antal frivillige.
Den altoverskyggende opgave har været at skaffe betalingen til banen, så NBGK har kunnet have en hjemmebane og en tilpasning af aktiviteterne til det vigende medlemsantal, således at bestyrelsen kan præsentere et budget for 2010, der ikke udviser underskud.
Med den indgåede aftale omkring betaling til banen måtte bestyrelsen med det nuværende medlemstal erkende at aktiviteterne skulle justeres og det er så blevet gjort uden at det har påvirket de almindelige klubaktiviteter og matcher i særlig høj grad.
Begynderudvalget, træneren og banen har i samarbejde arbejdet for at få flere medlemmer og bornholmere i gang med golfspillet. De meget populære quickskoler har også fået folk fra det øvrige land til at melde sig og disse har enten meldt sig i Gudhjem, i en klub ovre eller meldt sig ind i NBGK og dem der har meldt sig ind i NBGK har vores begynderudvalg taget sig godt af.

Samarbejdsudvalg
I forbindelse med en ny aftale med banen blev der nedsat et samarbejdsudvalg, hvor man på et par møder i løbet af sæsonen drøftede tiltag og løsning af praktiske opgaver omkring administration og markedsføring, men ikke så meget hvad der skal ske fremover med bane og servicefunktioner. Her udviser ejerne overraskende tilbageholdenhed set i lyset af den udfordring det er at få flere gæster til det store golfanlæg, hvilket er af afgørende betydning for at driften kan blive bæredygtig. Selv om resultaterne af samarbejdsudvalgets arbejde ikke ser ud af så meget, skal man ikke undervurdere værdien af at mødes og få ting på bordet i et fælles forum.
Fælles Ø-hold endte med at droppe tilskud til elitehold
I løbet af sæsonen blev der drøftet mulighed for at lave et Elite Ø-hold med alle tre klubber og det arbejde var langt fremme i konkrete forhandlinger, da vi i NBGK´s bestyrelse måtte konstatere at der skulle reduceres kraftigt i udgifterne og at man derfor droppede alle tilskud til eliterejser og andre tilskud til klubhold og dermed var der ikke grundlag for at danne et Ø-hold med NBGK som deltager. Bestyrelsen er også af den opfattelse at der i øjeblikket ikke er den store interesse og opbakning blandt medlemmerne for elitehold og så er det mange penge at bruge til den opgave. Om der fremover dukker nye talenter op og lyst til at deltage i elitearbejde må tiden vise. Nogle af klubbens bedste spillere har på eget initiativ, og til fuld egenbetaling, tilmeldt et hold i kvalifikationsrækken og det er så den vej det kan lade sig gøre i den nuværende situation.

Træneren over i Gudhjem og slut med frie træningsbolde
En anden vigtig post på regnskabet er trænerudgiften og i samarbejde med Gudhjem Golf Klub er det besluttet at lade træneren overgå til GGK fra sæsonen 2010, hvilket reducerer NBGK´s bindende engagement med en træner og samtidig øger det banens mulighed for at bruge træneren til andre end klubrelaterede opgaver. Klubben betaler så til Gudhjem Golf Klub for faste træneropgaver og de frie træningsbolde er afskaffet og beløbet er konverteret til betaling for brug af træneren til øgede aktiviteter for medlemmerne, blandt andet at klubben i større grad vil støtte bredden og især hvervningen af nye medlemmer, hvor et nyt initiativ er gratis træning til alle med handicap over 36.

Klokke på hul 8 og træet på 16 står der stadig
Banen har i 2009 været dejlig grøn og kun i juli måned var den lidt hård og afsvedet af tørke. Greens har hele året været noget ujævne, især sidst på dagen, og på intet tidspunkt rigtig supergode – læs faste og jævne – der har været for meget græs på og manglende tid til vertikal skæring og topdressing, hvilket er en farlig tendens, da greens kvalitet er af afgørende betydning for genbesøg af gæster og fuld tilfredshed fra medlemmernes side. Det er ikke nok at banen er grøn og frodig på afstand, den skal være regulær at spille og putte på og det har haltet lidt i for mange tilfælde i 2009, hvilket klart skyldes de mange huller og en svag underbemanding på banerne, men klubben har forståelse for at det er en svær balancegang med økonomi og kvalitet i forhold til at få det hele til at køre.
Der er blevet sat en klokke op på hul 8 og det meget omdiskuterede træ på hul 16 holder stadig stand. Tiltag med at påfylde råjord og planere i skoven bag hul 7 og mellem hul 12 og 13 har set lidt voldsomme ud og for træerne i områderne er det direkte skadeligt, da jordlag op af stammerne ikke er godt for træerne. Oprydningen til venstre på hul 13 har været god og ideen med at kunne holde områderne med maskiner i stedet for kratrydning og det er jo på sigt et godt tiltag.

Net ved tee 4
Der opstod i to tilfælde i sæsonen nogle farlige situationer ved tee 4, da vildfarne bolde fra tee 5 ramte spillere på tee 4. Noget af årsagen var at spillerne gik den korte vej bag om tee 4 og det er en dårlig løsning. Kæden ved broen skal respekteres og man skal gå foran teestedet til bænken inden udslag. I begge tilfælde var spillerne på tee dog ved at tee op da de blev ramt af udslag fra hul 5. Et lille beskyttelsesnet langs tee 4 kunne være en løsning.

Bornholm Golf Open og matcher
Den tidligere tiders store turnering er i disse år reduceret noget antalsmæssigt, men de 350 deltagende spillere i 2009 havde nogle gode dage og en forrygende afslutning på Balka Strand med underholdning af Lune Carlsen. Mark Pedersen fra BGK vandt foran Mark Housego. Der skal findes nye sponsorer da de ”gamle” takkede af for denne gang. En tendens der er gældende i disse år med vigende vækst i erhvervslivet. Dog har klubbens mange matchsponsorer holdt ved og der er indgået flere treårige aftaler om støtte til vores klubmatcher og det er dejligt. Stor tak til klubbens sponsorer og tak for den opbakning vi får. Deltagelsen i klubbens turneringer og mesterskaber har været lidt svingende, men generelt er der god tilslutning til matcherne, især deltagerantallet til MASTERS var meget flot og det er dejligt, at når man satser stort så bliver det bakket op. Afslutningen efter sidste match på Skipperkroen havde kun tilslutning fra 37 personer og det blev således uden levende musik. Her havde en større opbakning været ønskelig, men en spisning efter matchen i klubben havde måske været bedre og et alternativ når man ikke kan få folk frem til fest og dans. Her halter vores lokalefaciliteter dog så meget at det også er problematisk, især i den kolde tid, hvor alle skal kunne være indendørs.

Juniorarbejdet
Igen i år har der været god tilslutning fra juniorerne i starten af sæsonen, men det har været svært at fastholde gruppens tilslutning til træning og udvikling af spillerne. Det skal der arbejdes med og især den store pigegruppe skal plejes og udvikles og her er der håb, idet flere forældre har givet tilsagn om at hjælpe til og det skal vi følge op i foråret. Både fra banen og klubben side er det et stort ønske at få flere unge til at spille golf, så kommer forældrene helt af sig selv viser al erfaring og det er jo vejen frem.

Tak og nye bestyrelsesmedlemmer
Der skal fra bestyrelsens side her udtrykkes en stor tak til alle i klubben der yder en indsats for at få alle opgaver til at lykkedes og en stor tak til banens personale for en flot indsats i den daglige drift og vedligeholdelse. To bestyrelsesmedlemmer har valgt at træde tilbage og det er Andreas Bille Brahe og Gordon Schou. Andreas har som matchudvalgsformand kommet med mange nye input og nye tiltag, som skal følges op af hans efterfølger. Gordon er den person, der har siddet længst tid i bestyrelsen, nemlig fra 1998 og i de sidste 9 år som kasserer. En periode hvor klubben har udviklet sig og i en periode konsoliderede sig med en formue på 800.000. De sidste par år med ny bane og nye ejere har dog tæret på formuen og Gordon overlader pengekassen til nye kræfter. Stor tak til både Andreas og Gordon for jeres gode arbejde i bestyrelsen.


til top
 

 

 

 

7. Valg:

På generalforsamlingen under punkt 7 skulle der vælges fire medlemmer til bestyrelsen.
Valg til kassererposten, Bente Hornshøj Hansen blev valgt.
Næstformand, Jette H. Engell blev genvalgt.
Ruth Gjerding blev valgt.
Torben Danielsen blev genvalgt.

Suppleanter til bestyrelsen, Anders Ø. Møller og Ralf B. Jensen blev valgt. Sidste suppleantplads blev ikke besat.

Til revisorer blev Kim Westh og Lise Aasted valgt.

Revisorsuppleanter, Anne Marie Jensen og Ann-Britt Jensen blev genvalgt.


Budget 2010 Regnskab Budget Budget
    2009 2009 2010
Indtægter:       
       
Kontingenter alm. 1.665.744 1.738.100 1.647.000
Bornholm Open 12.667 23.000 12.000
Golfskole 29.100 30.000 0
Lokale- og medlemstilskud  50.260 30.000 48.000
Distributionstilskud 6.030   5.000
Andre indtægter      
Indtægter i alt 1.763.801 1.821.100 1.712.000
Udgifter:      
Bane- og lokaleleje 1.465.200 1.443.600 1.810.200
Regulering af lejen     -296.520
DGU kontingent    67.414 75.000 68.320
Trænerudgifter   121.300 125.000 0
Boldpenge til træner 75.000 75.000 0
Begyndermateriale m.v. 1.849 10.000 0
Gaver, præmier 1.297 5.000 5.000
Administration m.v. 16.766 25.000 35.000
Annoncer 9.110 15.000 15.000
Møder og generalforsamling 5.265 10.000 10.000
Afslutningsfest 2.443 10.000 10.000
Klublokale 10.997 7.500 10.000
Klubblad 9.601 8.000 10.000
Divisionsgolf 21.505 40.000  
Tilskud til 60'er golf      
Tilskud til juniorgolf 3.866 15.000 15.000
Hjemmeside 3.032 3.000 4.000
Holdturnering m.v. 9.450    
Forsikring 6.685   7.000
Andre udgifter 5.325 10.000 10.000
Udgifter i alt 1.836.105 1.877.100 1.713.000
Resultat før renter -72.304 -56.000 -1.000
Renteindtægter 5.097 12.000 5.000
Overført fra matchkassen 20.000    
       
Underskud -47.207 -44.000 4.000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Budget og kontingentsatser 2010
 
Generalforsamlingen godkendte budgettet for driften 2010 og kontingentsatserne for 2010.
 
Bestyrelsens forslag til  budget og kontingentsatser 2010 blev godkendt på generalforsamlingen:
Junior under 19 år
kr. 800,-
Unge under uddannelse kr. 3.600,-
Senior kr. 4.900,-
Ægtepar pr. person kr. 4.800,-
Pensionist kr. 4.600,-
Pensionist ægtepar pr. person kr. 4.500,-
Passive kr. 300,-