Generalforsamling 2011 Budget 2011 Kontingentsatser 2011 Forslag til vedtægtsjusteringer

Ekstraordinær generalforsamling i
Nordbornholms Golf Klub

Torsdag den 17. februar kl. 19.00 på Maegård

Endelig vedtagelse af vedtægtsændringer, blev godkendt uden bemærkninger.

Referat fra årets generalforsamling 2011

Formanden, Allan Juhl, bød velkommen og indledte generalforsamlingen med at lade de ca. 40 fremmødte deltagere mindes de medlemmer der var gået bort i årets løb.

Gordon Schou blev valgt til dirigent og han konstaterede at generalforsamlingen var rettidig indkaldt og at den var beslutningsdygtig.

Formanden gennemgik den skriftlige beretning, uddybede nogle punkter samt kom med de sidste nye meldinger om samarbejdet i GolfBornholm. Derefter takkede han de mange frivillige der hjælper til i klubben og opfordrede til at integrere nye medlemmer i endnu bedre omfang end vi allerede gør. Beretningen blev taget til efterretning.

I kasserer Bente Hornshøj Hansens fravær gennemgik formanden årets regnskab og det blev godkendt af forsamlingen.

Budgettet for 2011 blev fremlagt og kontingentsatserne vedtaget - se nedenfor!

Torben Danielsen gennemgik de foreslåede vedtægtsændringer og forsamlingen godkendte alle ændringerne. Dog var der lidt debat omkring konstitueringen, hvor to mente det ville være godt fortsat at vælge kassereren direkte på generalforsamlingen. Da det er DGU der har anbefalet at hele bestyrelsen konstituerer sig selv, accepterede man, at kun formanden vælges direkte og lader de øvrige poster fordeles af bestyrelsen. Der var også lidt debat om at undlade at vælge suppleanter, men ikke noget der kunne ændre på det stillede forslag.

Der var også lidt usikkerhed om den endelige vedtagelse af ændringerne, men de skal foretages ved en ekstraordinær generalforsamling, der gennemføres den 17. februar kl. 19.00 på Maegård. (se dagsorden ovenfor!)

Derefter gik man over til valg og formanden blev genvalgt, før han kunne nå et gøre indvendinger. Søren Mortensen og Ole Aaby havde valgt ikke at genopstille og blev udskiftet med Kjeld Nielsen fra Tejn og Stig Nielsen fra Hasle, uden modkandidater.

Kim Westh og Lise Aasted blev genvalgt som revisorer.

Som en konsekvens af de foreslåede vedtægtsændringer undlod man at vælge nogle suppleanter.

Under eventuelt takkede formanden de afgående bestyrelsesmedlemmer og dirigenten for arbejdet.

 

Budget 2011

 
Budget 2011 Regnskab Budget Regnskab Budget
  2009 2010 2010 2011
Indtægter:        
         
Kontingenter alm. 1.665.744 1.647.000 1.511.696 1.531.500
Bornholm Open 12.667 12.000 2.452 7.120
Golfskole 29.100 0 0 0
Lokale- og medlemstilskud  50.260 48.000 36.619 35.000
Distributionstilskud 6.030 5.000,00 7.682 0
Andre indtægter   0 6.000  
Indtægter i alt 1.763.801 1.712.000 1.564.449 1.573.620
         
Udgifter:        
Bane- og lokaleleje 1.465.200 1.513.680 1.437.880 1.434.120
DGU kontingent    67.414 68.320 58.228 55.000
Trænerudgifter   121.300   0 0
Boldpenge til træner 75.000   0 0
Begyndermateriale m.v. 1.849 0 1.000 0
Gaver, præmier 1.297 5.000 1.308 5.000
Administration m.v. 16.766 35.000 31.834 18.000
Annoncer 9.110 15.000 6.478 5.000
Møder og generalforsamling 5.265 10.000 4.370 7.500
Afslutningsfest 2.443 10.000 0 5.000
Klublokale 10.997 10.000 0 8.000
Klubblad 9.601 10.000 13.997 5.000
Divisionsgolf 21.505 0 1.737  
Tilskud til 60'er golf     0  
Tilskud til juniorgolf 3.866 15.000 7.973 15.000
Hjemmeside 3.032 4.000 3.045 4.000
Holdturnering m.v. 9.450   0  
Forsikring 6.685 7.000 4.806 7.000
Andre udgifter 5.325 10.000 1.236 6.000
Udgifter i alt 1.836.105 1.713.000 1.573.893 1.574.620
Resultat før renter -72.304 -1.000 -9.444 -1.000
Renteindtægter 5.097 5.000 969 5.000
Overført fra matchkassen 20.000   10.000  
         
Underskud/overskud -47.207 4.000 1.526 4.000


til top
Kontingentsatser 2011  

Kontingenter 2011

Årligt

 1. rate
januar		 2. rate
juli

Senior:

4.900 kr.

 kr. 2.450 kr. 2.450 Årets kontingentopkrævning (1.rate) udsendes sidst i februar til betaling den 10. marts eller snarest derefter.

Hold øje med forsiden, hvor vi vil orientere om hvornår man skal være opmærksom på om man har modtaget en opkrævning eller beløbet er trukket af PBS.

Der udsendes ikke rykkere, men der lukkes for golfbox og man ekskluderes af klubben ved manglende betaling.
Senior Ægtepar - Pr. person:

4.900 kr.

 kr. 2.450 kr. 2.450

Alders pensionister > 65 år:

4.700 kr.

 kr. 2.350 kr. 2.350
Alders pensionist ægtepar - Pr. person: 4.700 kr. kr. 2.350 kr. 2.350

Unge under uddannelse:

4.000 kr.

 kr. 2.000 kr. 2.000

Junior < 19 år:

800 kr.

 kr.   400 kr.   400

Passive:

300 kr.

 kr.   300

-

 

til top
5. Forslag fra bestyrelsen

Følgende ændringer til vedtægterne blev vedtaget og skal endelig godkendes på den ekstraordinære generalforsamling den 17. februar 2011

§ Ændring Begrundelse
§1 ”Klubbens hjemmebane er RØ GOLFBANE” ændres til:

”Klubben skal i henhold til lejeaftale med golfbanerne i Rø organisere de idrætslige aktiviteter.”		 Anbefaling fra DGU at medlemmer kan se at der er tale om et lejeforhold.
 
§2 §2 slettes og erstattes med:
”Såvel aktive som passive medlemmer optages. Kun fysiske medlemmer kan optages som medlem. Klubben optager medlemmer med fuldgyldigt medlemskab samt medlemskab med begrænset spilleret. Bestyrelsen kan periodevis begrænse tilgangen af aktive af kapacitetshensyn.”		 1) Amatørbegrænsning ikke relevant
2) ”aktiv” og ”fysisk person” skal nævnes af hensyn til krav DGU og DIF (tilskudsregler)
3) Greenfee er ikke længere et NBGK anliggende
4) Medlemskategorier tilpasset nye medlemsformer
§3 I 1. afsnit tilføjes ny sætning til sidst:
”Bestyrelsen fastsætter ligeledes kontingent og øvrige betingelser for medlemskab med begrænset spilleret.”

I 2. afsnit fjernes den indskudte sætning:
”...., og som ikke betaler forfaldent kontingent inden 7 dage efter påkrav, ...”

Der tilføjes en ny sætning:
”Kontingentrestance udover 1 måned fra forfaldsdato medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimelig grundlag til at
dispensere herfra.”

Der tilføjes en ny sætning:
Rykkeprocedurer, renter og gebyrer fastsættes af bestyrelsen.		 Tilpasning til nye DGU medlemskaber.



Administrativ byrde fjernes. Via Golfbox mistes spilleret og medlemmet vil derved elektronisk få kendskab til konsekvensen af manglende betaling.


Hindrer at vi betaler baneleje og DGU kontingent af medlemmer som ikke har betalt kontingent.


Legitimere kompensation for udgifter til restance og andre udgifter til inddrivelse af kontingent.
§4 ”.....bank, sparekasse eller på giro” ændres til:

”...dansk pengeinstitut.		 Sproglig tilpasning
§5 Omkring indkaldelse: Inden generalforsamlingen lægges årsregnskab og årsberetning ud til medlemmerne på klubbens hjemmeside og der udsendes et nyhedsbrev med oplysning om hvor disse kan ses. Indkaldelse skal ske ved offentliggørelse på nbgk.dk, samt ved opslag i klubhus med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden for generalforsamlingen.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske ved offentliggørelse på nbgk.dk samt ved opslag i klubhus med mindst 8 dages varsel og med angivelse af dagsorden.		 Mulighed for indkaldelse via mail og annoncering på websiden. Dog skal der i så fald også opslag i klubhus.
§6 Pkt 8 i dagsorden udgår Pkt 9 fjernes flg. del ”...og revisorsuppleanter” I praksis har det vist sig at suppleanter ikke er nødvendige. Opstår behov kan bestyrelsen supplere sig selv indtil næste generalforsamling.
§7 Hele §7 slettes og ændres til:

”Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen. Hvert ulige år vælges formand og 2 bestyrelsesmedlemmer. Hvert lige år vælges 4 bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted. Ethvert stemmeberettiget medlem er valgbar til bestyrelsen.

Betydende aktionærer, bestyrelsesmedlemmer eller ledende medlemmer i andre golfklubber eller kommercielle virksomheder som er beskæftiget med udlejning af faciliteter eller lignende til denne eller andre golfklubber, er ikke valgbar til bestyrelsen.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, sekretær og kasserer.

I tilfælde af vakance i bestyrelsen supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling.”		 Formanden vælges som hidtil direkte på generalforsamlingen. Derimod er det mest hensigtsmæssigt at de øvrige poster og opgaver bliver fordelt i mellem sig af bestyrelsen selv.



DGU anbefaler at der ikke er tvivl om uafhængighed mellem klub og baneejer bl.a. af hensyn til momsfritagelse.
§10 Følgende sætning slettes:
”Bestyrelsen skal have adgang til, at klubben indhenter bevilling til beværtning med ret til udskænkning af stærke drikke”		 Ikke længere relevant. Skulle behov opstå kræves ikke vedtægtsændring.
§11 Ny sætning indsættes:
”Klubben respekterer DGU's regler for DGU- og NGU Introduktionskort”		 Krav fra DGU
§12 Hele § 12 slettes og ændres til:
”Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapturneringer og -matcher sker i henhold til det af DGU fastsatte slope-system.”		 Formulering er et krav fra DGU
Derudover er der ikke længere krav om fysiske handicaplister i klubhus.