Sidst opdateret 11-02-2011

Generalforsamling 2011 Beretning Resultatopgørelse 2010 og Status Forslag

 

Der indkaldes herved til ordinær generalforsamling for
Nordbornholms Golf Klub

Tirsdag den 8. februar kl. 19.00

i Restaurant Rø

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Beretning om klubbens virksomhed
3. Fremlæggelse af regnskab
4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingent for 2011
5. Forslag fra bestyrelsen
6. Forslag fra medlemmerne
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer:
    Formand (Allan Juhl – modtager genvalg)
    Sekretær (Ole Aaby Svendsen – modtager ikke genvalg)
    1 bestyrelsesmedlem (Søren Mortensen – modtager ikke genvalg)
8. Valg af suppleanter for bestyrelsen
    3 suppleanter for 1 år
9. Valg af revisorer og revisorsuppleanter
    2 revisorer (Kim Westh og Lise Aasted - modtager genvalg)
    2 revisorsuppleanter
10. Eventuelt

For at forslag fra medlemmerne skal kunne behandles på generalforsamlingen, skal disse være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.

Med venlig hilsen
p.b.v.

Allan Juhl
Formand

 

 

 

 

Bestyrelsens beretning for 2010

Vores lille golfklub har fundet sit naturlige leje med en skare på omkring 400 medlemmer. Det må vi konstatere efter de seneste par års tilpasning. Mange stopper med golf, flytter til lavprisklubber eller får medlemskab nærmere hjemmet. Old Course har ikke den unikke tiltrækningskraft den engang havde på spillere ovrefra. Det er åbenlyst sværere at rekruttere nye medlemmer, men fortsætter dette eller kan vi ændre den tendens og udvikling. Er vi parate til at omstille os og tilbyde medlemskab på et løsere grundlag og til reduceret pris for dem som ikke har tid til at bruge et golfmedlemskab fuldt ud. Det bliver den kommende tid udfordring, ikke blot for Nordbornholms Golf Klub, men for alle golfklubber og især for vores samarbejdspartner, Gudhjem GK.

År 2010 blev rent aktivitetsmæssigt et godt år og det er min fornemmelse at vi er på forkant med hensyn til de faste aktiviteter, såsom kaningolf, damedag, onsdagshygge, torsdagsherrer og andre gode tiltag, der sluser nye golfspillere ind i klubben og gør det rart og attraktivt for de etablerede medlemmer at være med. Sportsligt gør vi ikke så meget for at fremme elitegolfen, det er bredden der satses på, og den har klaret sig godt. De mange seriehold der spiller mod øens andre klubber og vores matcher i weekenderne er attraktive og det skal vi udbygge og gøre endnu mere tillokkende at deltage i, så man får noget for sit kontingent og føler der bliver gjort noget for medlemmerne. Eliteholdet formåede på eget initiativ at vinde deres pulje i kvalifikationsrækken og selv om det efterfølgende ikke helt lykkedes at rykke på i 4. division, kom man alligevel op, på afbud fra Kalundborg. Vores træner Mark Housego har valgt at flytte til Sjælland efter fire gode sæsoner i Rø. En stor tak for indsatsen til Mark og held og lykke i fremtiden. Banen har indgået aftale med Martin Schou for næste sæson og han skal så forestå træningen i NBGK på det renoverede og forbedrede træningsanlæg. Det ser vi i klubben frem til og med en dansktalende træner åbner der sig nye muligheder for dem der har været lidt tilbageholdende med træning på grund af sprogbarrieren.

Den gratis træning for begyndere og fordelagtige pris for træning for alle andre var en stor succes i 2010 og vil blive gentaget i 2011, hvilket gerne skulle få flere til at begynde med golfspillet og fastholde dem der ikke rigtig kom i gang i sidste sæson. Vores juniorer har haft en god sæson og der er flere dygtige spillere på vej. Vi skal i 2011 gøre en indsats for at få flere unge spillere i gang med spillet, så den afdeling udvikles og deres forældre eventuelt også får interesse for golfen. Som man kan læse drejer meget af bestyrelsens arbejde sig om at få flere medlemmer og fastholde dem der er i gang, men det vil altid være sådan og det har ikke kun noget med prisen at gøre. Golf er en så svær sport at starte på, at der skal gøres en indsats for at få nye i gang og få det til at fænge. Er man først kommet ind i klubbens faste aktiviteter, er der som regel ikke problemer med at holde på medlemmerne.

Den gode stemning i klubben og de dejlige golfbaner gør jo deres store andel til at det er godt at komme på anlægget i Rø og det skyldes ikke mindst de ansatte på golfbanerne og dem vil vi gerne rette en stor tak til. I 2010 har samarbejdet med banen været rigtig godt og selve golfbanerne har været i god stand, ligesom der er gjort tiltag, der har forbedret og højnet kvaliteten og dette på trods af meget svære vejrbetingelser i foråret og sidst på året. Faciliteterne udenfor banerne er stadig ikke optimale, hverken for medlemmer eller gæster, men der skal fremgang i både medlemstal og besøgende, før banens ejere vil give sig i kast med nye initiativer og det er meget forståeligt, da den investering udelukkende kan dækkes af flere besøgende og øget klubaktivitet. Det store spørgsmål er så, om man kan opnå denne fremgang, før der gøres noget, eller om forbedrede faciliteter er en betingelse for at kunne fremme besøgstallet og medlemstallet. Dette spørgsmål er helt op til banens ejere at vurdere og vi kan i NBGK kun indrette os efter de foreliggende rammer og så arbejde for at holde fast i, at initiativer ikke må gøre det dyrere for det enkelte medlem, det tror vi nemlig ikke der er grundlag for, hverken nu eller i de nærmeste år fremover.

Den kontrakt vi har med banen gør, at vi er nogenlunde sikret mod store underskud, men vi har så heller ikke midler til at tage nogle særlige initiativer eller gå i gang med udgiftskrævende opgaver. Der er lige til den nødvendige klubdrift og juniorarbejdet når banelejen er betalt, men det er vel også nok, som forholdene er nu.

I 2010 mistede klubben et æresmedlem, idet Lizzie Reuss efter mange års sygdom ikke længere magtede at kæmpe mod det dårlige helbred. De sidste fem år, faktisk siden administrationen flyttede fra Maegård, har Lizzie ikke magtet at være en del af klublivet, men før den tid, var hun en allestedsnærværende del af driften af både banen, klubben og tidligere området omkring flyvepladsen. Lizzie Reuss blev 73 år.

Vi vil endnu engang rette en stor tak til de mange frivillige der hjælper til i klubben og får matcher og aktiviteter til at fungere og udvikle sig. Det virker ikke svært at få hjælpere og mange siger ja til at give en hånd med og det er tegn på at tingene fungerer. Mange tak for det.
Vi skal dog ikke hvile på laurbærrene, men stadig se os om efter nye ideer og være lydhøre for gode påhit og konstruktiv kritik fra medlemmer og gæster. Et eksempel er Bornholm Golf Open, som efter 20 år med stor succes og mange deltagere, nu er reduceret til en mindre turnering. Her er der behov for nytænkning og forandring. Den forandring skal ske i samarbejde med de andre klubber på øen, hvilket foregår i GolfBornholm regi, og det samarbejde virker ikke helhjertet i øjeblikket. Der er lidt om, at hestene bides når krybben er tom, og det er vigtigt at samarbejdet mellem især banen og de andre klubber kan udvikles bedre i de kommende sæsoner, ellers dør det samarbejde helt og det vil på længere sigt være til skade for alle golfspillere på Bornholm.

Selv om vi meget gerne ville og sagtens kunne være 1.000 medlemmer på banerne i Rø, må vi indse at det ikke lige ser ud som om vi kan øge medlemstallet eksplosivt, men alligevel vil vi opfordre alle medlemmer til at få en af sine venner eller bekendte til at starte op med golf. Det er nu der er rigtig god plads til at blive indsluset og blive en del af vores dejlige og sunde fritidsinteresse.

Til slut vil vi gerne udtrykke en stor glæde ved, at vores lille klub fungerer, at aktiviteterne trives og at vi er fleksible i samspillet med banen, så der er plads til alle parter i vores fælles interesse for at få det bedste ud af faciliteterne her i Rø.

Bestyrelsen
 


til top

Regnskab 2010  

til top

5. Forslag fra bestyrelsen

For at tilpasse klubbens vedtægter til vores status som lejere på Rø Golfbaner og justeringer efter DGU´s anbefaling, foreslår bestyrelsen at foretage følgende ændringer, som så endeligt vedtages på næste års generalforsamling.

§ Ændring Begrundelse
§1 ”Klubbens hjemmebane er RØ GOLFBANE” ændres til:

”Klubben skal i henhold til lejeaftale med golfbanerne i Rø organisere de idrætslige aktiviteter.”
Anbefaling fra DGU at medlemmer kan se at der er tale om et lejeforhold.
 
§2 §2 slettes og erstattes med:
”Såvel aktive som passive medlemmer optages. Kun fysiske medlemmer kan optages som medlem. Klubben optager medlemmer med fuldgyldigt medlemskab samt medlemskab med begrænset spilleret. Bestyrelsen kan periodevis begrænse tilgangen af aktive af kapacitetshensyn.”
1) Amatørbegrænsning ikke relevant
2) ”aktiv” og ”fysisk person” skal nævnes af hensyn til krav DGU og DIF (tilskudsregler)
3) Greenfee er ikke længere et NBGK anliggende
4) Medlemskategorier tilpasset nye medlemsformer
§3 I 1. afsnit tilføjes ny sætning til sidst:
”Bestyrelsen fastsætter ligeledes kontingent og øvrige betingelser for medlemskab med begrænset spilleret.”

I 2. afsnit fjernes den indskudte sætning:
”...., og som ikke betaler forfaldent kontingent inden 7 dage efter påkrav, ...”

Der tilføjes en ny sætning:
”Kontingentrestance udover 1 måned fra forfaldsdato medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimelig grundlag til at
dispensere herfra.”

Der tilføjes en ny sætning:
Rykkeprocedurer, renter og gebyrer fastsættes af bestyrelsen.
Tilpasning til nye DGU medlemskaber.



Administrativ byrde fjernes. Via Golfbox mistes spilleret og medlemmet vil derved elektronisk få kendskab til konsekvensen af manglende betaling.


Hindrer at vi betaler baneleje og DGU kontingent af medlemmer som ikke har betalt kontingent.


Legitimere kompensation for udgifter til restance og andre udgifter til inddrivelse af kontingent.
§4 ”.....bank, sparekasse eller på giro” ændres til:

”...dansk pengeinstitut.
Sproglig tilpasning
§5 Omkring indkaldelse: Inden generalforsamlingen lægges årsregnskab og årsberetning ud til medlemmerne på klubbens hjemmeside og der udsendes et nyhedsbrev med oplysning om hvor disse kan ses. Indkaldelse skal ske ved offentliggørelse på nbgk.dk, samt ved opslag i klubhus med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden for generalforsamlingen.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske ved offentliggørelse på nbgk.dk samt ved opslag i klubhus med mindst 8 dages varsel og med angivelse af dagsorden.
Mulighed for indkaldelse via mail og annoncering på websiden. Dog skal der i så fald også opslag i klubhus.
§6 Pkt 8 i dagsorden udgår Pkt 9 fjernes flg. del ”...og revisorsuppleanter” I praksis har det vist sig at suppleanter ikke er nødvendige. Opstår behov kan bestyrelsen supplere sig selv indtil næste generalforsamling.
§7 Hele §7 slettes og ændres til:

”Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen. Hvert ulige år vælges formand og 2 bestyrelsesmedlemmer. Hvert lige år vælges 4 bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted. Ethvert stemmeberettiget medlem er valgbar til bestyrelsen.

Betydende aktionærer, bestyrelsesmedlemmer eller ledende medlemmer i andre golfklubber eller kommercielle virksomheder som er beskæftiget med udlejning af faciliteter eller lignende til denne eller andre golfklubber, er ikke valgbar til bestyrelsen.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, sekretær og kasserer.

I tilfælde af vakance i bestyrelsen supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling.”
Formanden vælges som hidtil direkte på generalforsamlingen. Derimod er det mest hensigtsmæssigt at de øvrige poster og opgaver bliver fordelt i mellem sig af bestyrelsen selv.



DGU anbefaler at der ikke er tvivl om uafhængighed mellem klub og baneejer bl.a. af hensyn til momsfritagelse.
§10 Følgende sætning slettes:
”Bestyrelsen skal have adgang til, at klubben indhenter bevilling til beværtning med ret til udskænkning af stærke drikke”
Ikke længere relevant. Skulle behov opstå kræves ikke vedtægtsændring.
§11 Ny sætning indsættes:
”Klubben respekterer DGU's regler for DGU- og NGU Introduktionskort”
Krav fra DGU
§12 Hele § 12 slettes og ændres til:
”Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapturneringer og -matcher sker i henhold til det af DGU fastsatte slope-system.”
Formulering er et krav fra DGU
Derudover er der ikke længere krav om fysiske handicaplister i klubhus.